Friday, 14 August 2015

Carta Organisasi BKAPJ 15/16


CARTA ORGANISASI BKAPJ SESI 2015/2016




AHLI MAJLIS TERTINGGI

PENASIHAT

AHMAD FAZRUL BIN OSMAN
fb: Ahmad Fazrul

YDP
AHMAD NAEMMUDDEEN BIN ADNAN
fb: AhmadNaem IbnuAdnan II

TYDP
MOHAMAD ABDUL HADI BIN MOHAMAD ZIN
fb: Mohamad Abdul Hadi

NAIB YDP
SITI NURFARAH BT MOHD AZHAR
fb: Siti Nurfarah


SETIAUSAHA AGUNG
MOHD NAIM BIN ROSNI
fb: ᎷᏫᎻᎠ ᏁᎯᎥᎷ ᎡᏫᎦᏁᎥ

TIMB. SETIAUSAHA AGUNG
NUR HUSNA MARDHIAH BINTI AZLAN
fb: Husna Mardhiah

BENDAHARI AGUNG
MUHAMMAD ASYRAF BIN AZMI
fb: Asyraf Azmi

TIMB. BENDAHARI AGUNG
HANIS NABILAH BINTI RUSLAN
fb: Hanis Nabilah




AHLI MAJLIS EKSEKUTIF


BIRO PENGURUSAN ZAKAT
SYAIFUL ARIF BIN SALEHUDIN
fb: Syaiful Arif

AFIFAH BINTI ULUL AZMIN
fb: Afifah Ulul Azmin

BIRO PEMBANGUNAN EKONOMI
MOHAMMAD AMIRUL AIMAN BIN AZHAR
fb: Amirul Aiman

NUR NIKMAH BINTI ABDUL HAMID
fb: Nur Nikmah Hamid


BIRO DOKUMENTASI DAN MULTIMEDIA
MOHAMAD SYUKRI BIN SHAMSUDDIN
fb: Mohamad Syukri

NABILAH ATHIRAH BINTI ABIDIN
fb; Semanis Tuffah


PERWAKILAN AMMAN
MEGAT AIMAN HAKIM BIN MEGAT SHARIFFUDIN
fb: Megat Aiman Hakim

PUTERI NURUL SYAZWANI BINTI MEGAT SAHARUDDIN
fb: Puteri Nurul Syazwani

PERWAKILAN MAFRAQ
MUHAMMAD FARHAN BIN SAFIAN
fb: Muhammad Farhan

NAILA SOFEA BINTI ZULKIFLI
fb: Sofea Zulkifli

PERWAKILAN MU'TAH
KHALID MUNIR BIN KAMAL AZHAR
fb: Khalid Munir

RAFIQAH BINTI ZAINAL ABIDIN
fb: Rafiqah Zainal

PERWAKILAN YARMOUK
SYAHMI HAZIQ BIN OSMERA
fb: Syahmi Haziq

NAZIFA BINTI ZULKIFLY
fb: Nazifa Zulkifly

PERWAKILAN JUST
AHMAD RIDHWAN BIN IBRAHIM
fb: Ahmad Ridhwan

FARAH NADIA BINTI OSMAN
fb: Farah Nadia




QUESTIONS & ANSWERS – BIRO ZAKAT

1) Isu sumbangan wang penginapan RM2500

*Siapa yang layak terima ?
–Pemohon yang menerima dermasiswa Maipk dan masih di dalam sesi pengajian adalah layak. Pelajar yang tamat pengajian tetapi masih di Jordan tidak layak.

*Bagaimana dengan penerima SUK yang tidak dapat ?
- Boleh bangkitkan pada SUK untuk naikkan pinjaman. Cadangkan supaya kos sara hidup dijadikan sebagai sumbangan, bukan termasuk dalam pinjaman.

*Apakah syarat kelayakan ?
- Syarat kelayakan adalah sama dengan syarat kelayakan dermasiswa. Syarat keutamaan adalah alamat semasanya di Perak. (layak dipertimbangkan)

*Adakah sumbangan ini berterusan ?
- Ia bukan peruntukan setiap tahun, diberi berdasarkan mengikut keperluan semasa. Cadangan dari Us : kemukakan setiap tahun permohonan sumbangan ini.

*Status kemasukan duit sekarang ini ?
- 100 % telah selesai dimasukkan duit ke dalam akaun penerima.

2) Isu permintaan kenaikan zakat
- Pihak pengurusan Maipk akan membuat kajian berdasarkan keadaan semasa. Buat masa sekarang ini, Maipk memutuskan penerimaan zakat bagi pelajar Jordan masih dikekalkan sebanyak 4 kali dengan jumlah yang sama RM 9000. (kecuali kes2 terpencil, dengan syarat ada surat dari pemohon.)                                                                                                                            
- Bagi pelajar yang masuk ke markaz lughah (Mafraq), boleh senarai pendekkan nama2 tersebut untuk melayakkan terima zakat sebanyak 5 kali.

*Bagaimana dengan pelajar tajsir, adakah boleh dinaikkan juga ?
- Masih dalam perbincangan.

*Bagaimana dengan pelajar yang melebihi 5 tahun tempoh pembelajaran, layak ke untuk menerima zakat?
- ini juga termasuk dalam kes2 terpencil, dengan syarat ada surat rasmi dari pemohon

*Jika tempoh pengajian pelajar tajsir tersebut melebihi dari 2 tahun, adakah masih layak terima zakat ?
- Juga masih dalam perbincangan.

*Bagaimana permohonan zakat bagi pelajar Universiti WISE di peringkat DEGREE ?
-MAIPk telah meluluskan  bantuan bagi setiap pelajar WISE mendapat RM3000.00

*Adakah layak pelajar yang mengikuti markaz lughah sahaja untuk menerima zakat?
- Hanya pelajar yang mengikuti markaz lughah dalam tempoh melebihi 6 bulan sahaja yang layak menerima zakat sebanyak  RM3000.00
                       
3) Isu kelayakan terima zakat bagi mereka yang menyambung Master atau PHD.
- Pada dasar yang asal, penerimaan zakat hanya sampai di peringkat Degree sahaja.Tetapi pada tahun 2011, diperuntukkan sumbangan RM 5000 bagi mereka yang menyambung Master, dengan syarat mendapat pengesahan daripada JPA.


4) Borang dan sistem dermasiswa online
* Saya dah isi banyak kali tetapi tak lengkap.
 - Cuba gunakan internet di tempat yang lain atau gunakan Mozilla Firefox@Windows  Explorer atau bertanyakan terus pada pegawai HEP Mesir
USTAZ MUNAUWIR
+201122141005
dr_awin79@yahoo.co.uk
(PEGAWAI HAL EHWAL PELAJAR MESIR-JORDAN)
Pejabat Perhubungan Pelajar (Asia Barat-Mesir) (Embassy Of Malaysia)
Perak Student’s Hostel
23 HASAN ZAYYED STREET,7TH DISTRICT,NASR CITY, CAIRO ARAB REPUBLIC OF EYGPT

* Status permohonan saya ditulis 'sedang di proses'.
- Ia bermakna sedang dalam semakan dokumen

* Status mesyuarat saya tiada tertulis apa-apa.
- Tunggu sehingga ianya dikemaskini oleh pegawai Maipk.

* Kenapa status mesyuarat saya “PERMOHONAN BARU”
- Bermakna : Permohonan kita masih belum masuk mesyuarat.

* Kawan saya ada yang sudah terima zakat, tapi sebahagian lain masih belum, macam saya.
- Mesyuarat diadakan berperingkat, jadi sebahagian sudah menerima dan sebahagiannya masih menunggu mesyuarat.

* Saya dah isi banyak kali tetapi tak lengkap.
- Cuba gunakan internet di tempat yang lain, atau bertanyakan terus pada pegawai HEP Mesir.

* Permohonan saya gagal, apa perlu saya lakukan.
- Semua keputusan yg dah masuk mesyuarat dan dah ada keputusan tidak dapat ditukar sekelip mata, ianya melalui prosuder. Jadi kena lampirkan surat rayuan daripada pemohon kepada Ceo besertakan sokongan dokumen yang berkaitan untuk mengiyakan sesuatu yg berkaitan, baru pihak Maipk akan menyemak, prosesnya panjang dan dibawa masuk balik mesyuarat, jadi minta pelajar buat surat rayuan yg lengkap dan emailkan kepada Pegawai Hep Mesir, Encik Munawir.

* Bagaimana langkah yang perlu saya ambil bagi membuat rayuan.
Terdapat beberapa dokumen yang perlu disediakan oleh pemohon :-
1)      Surat rasmi dari pemohon yang berbentuk individu, ditujukan kepada pihak Maipk melalui Us Munawir. 
* Nyatakan rasional atau sebab kenapa pemohon perlu terima lagi zakat (contoh : jika tangguh pengajian sebab sakit,lampirkan surat daripada doktor).
2)      surat pengesahan pengajian                                    
3)      surah pengesahan pendapatan waris                                               
4)      surat sokongan dari BKAPJ / EMJ (jika tiada tidak mengapa)                        
5)      dan juga dokumen sokongan yang berkaitan dengan pemohon.
Pastikan surat pemohon tidak sama kerana surat ini bertujuan untuk mengetahui permasalahan dan juga punca gagal.

5)Status permohonan dermasiswa online zakat
* Status : Permohonan Baru
 (Bagi permohonan yg telah berjaya didaftarkan)
* Status : Lengkap
 (Bagi permohonan yang telah melalui proses tapisan oleh pegawai MAIPk untuk dibawa ke mesyuarat)
* Status : Tidak Lengkap
 (Pemohonan yang telah ditapis oleh pegawai MAIPk, tetapi masih tidak lengkap. Pemohon perlu melengkapkan permohonan tersebut)
* Status : Lulus
 (Pemohonan anda telah diluluskan oleh mesyuarat)
* Status : Gagal
 (Permohonan anda telah ditolak oleh mesyuarat)
* Status : Lulus Bersyarat
 ( Pemohon telah dikenal pasti telah meminjam daripada agensi lain,seperti SUK ataupun Yayasan.)


Untuk status di paparan utama Dermasiswa Online anda,
terdapat tiga perkara utama yang seharusnya diberi perhatian
1. Status Permohonan
2. Status Tapisan
3. Status Mesyuarat

Status Permohonan: Fasa ini ialah fasa semakan setiap bahagian di dalam borang online zakat.

Status Tapisan: Di peringkat ini, borang anda disemak sama ada lengkap dokumennya, ataupun tidak, jika tidak lengkap borang anda terhalang daripada dibawa ke mesyuarat. Jika lengkap anda selamat kerana borang anda sedang menunggu untuk di bawa ke mesyuarat.

Status Mesyuarat: Merupakan jawapan kepada permohonan anda, sama ada diterima ataupun tidak ataupun tangguh (pihak MAIPk masih menunggu pengesahan daripada pihak lain, jika pemohon ada memohon biasiswa selain daripada pihak MAIPk dan pengesahan syarat-syarat lain seperti tempat tinggal).